Datenschutzerklärung

Gültig für: Webseite und SaaS-Plattform „Reqforge.AI“

1. Einführung

Reqforge.AI nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten erhoben werden, wie sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

2. Verantwortlicher

Michael Mark

Alemannenstraße 11b

76571 Gaggenau-Hörden

E-Mail: info@reqforge.ai

3. Datenverarbeitung auf der Webseite

a) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite www.reqforge.ai werden automatisch folgende Daten erfasst:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Zweck: Technische Sicherheit, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

c) Cookies und Einwilligung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Für technisch nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Zustimmung über das integrierte Cookie-Consent-Banner von IONOS ein.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Nicht notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Nutzung der SaaS-Lösung Reqforge.AI

a) Verarbeitete Daten

• Im Rahmen der Nutzung unserer SaaS-Lösung erheben wir:
• Username und E-Mail-Adresse des Nutzers
• Zeitpunkt der Nutzung (Session-Log)
• Nutzungsverhalten (ohne Inhaltsanalyse)

Zweck: Vertragsdurchführung, Authentifizierung, Nachvollziehbarkeit der Nutzung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

b) Keine persistente Speicherung von Inhalten

Ihre in der Anwendung eingegebenen Inhalte (Texteingaben) werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern ausschließlich zur Laufzeit der Session verarbeitet und anschließend automatisch gelöscht.

c) Logging und Protokollierung

Es werden ausschließlich zeitliche und technische Protokolleinträge (z. B. Nutzung der App) auf Microsoft Azure in der EU gespeichert – pseudonymisiert und zweckgebunden.

5. Eingesetzte Drittanbieter (Subunternehmer)

a) Microsoft Azure (EU)

Zweck: Hosting, Datenbank, Logging

Sitz: EU-Region

Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

b) OpenAI (USA)

Zweck: Verarbeitung von Nutzereingaben zur Generierung von Anforderungstexten

Datenübertragung in Drittländer: Ja, in die USA

Schutzmechanismus: Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

Datenschutzniveau: In den USA besteht kein gleichwertiges Datenschutzniveau. Ein Zugriff durch US-Behörden kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Infos:

OpenAI: https://openai.com/enterprise-privacy

6. Datensicherheit (Technische und organisatorische Maßnahmen)

Zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen:

SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS)

Hosting in ISO-zertifizierten Azure-Rechenzentren (EU)

Rollensystem (Admin/User)

Zugriffskontrolle auf Serverebene

Keine Speicherung von Inhalteingaben

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: info@reqforge.ai

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands oder:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Reqforge.AI!